informations générales
Bas-Rhin
CDD
La direction des Ressources humaines compte 156 agent-es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.
Vous ferez partie du service Prévention et qualité de vie au travail, au sein duquel 9 agent-es assurent la mise en œuvre de la politique en matière de prévention des risques professionnels tant physiques que psychosociaux ainsi que celles relatives à l'action sociale et à l'égalité professionnelle.
Vous assistez la ou le chef-fe de service en matière d'organisation du temps, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers et de classement. Vous apportez également une assistance administrative aux chargé-es de mission du service.
Dans ce cadre:
Vous assistez la ou le chef-fe de service dans l'organisation de ses activités et de celles du service :
gestion de l'agenda,
suivi administratif (préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux entretiens ; prendre des notes et rédiger des compte-rendu de réunion ,...).
Vous assistez les chargé-es de mission du service dans l'organisation de leurs activités :
mise à jour des tableaux de bord de sécurité et prévention au travail,
rédigez les rapports,
en lien avec les chargé-es de missions vous contribuez à l'élaboration des supports de communication des actions de prévention et à l'organisation logistique des évènements du service.
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction ou équivalent . Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts :
Votre maîtrise de l'expression écrite et orale.
Vos qualités relationnelles.
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Vous assistez la ou le chef-fe de service en matière d'organisation du temps, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers et de classement. Vous apportez également une assistance administrative aux chargé-es de mission du service.
Dans ce cadre:
Vous assistez la ou le chef-fe de service dans l'organisation de ses activités et de celles du service :
gestion de l'agenda,
suivi administratif (préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux entretiens ; prendre des notes et rédiger des compte-rendu de réunion ,...).
Vous assistez les chargé-es de mission du service dans l'organisation de leurs activités :
mise à jour des tableaux de bord de sécurité et prévention au travail,
rédigez les rapports,
en lien avec les chargé-es de missions vous contribuez à l'élaboration des supports de communication des actions de prévention et à l'organisation logistique des évènements du service.
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction ou équivalent . Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts :
Votre maîtrise de l'expression écrite et orale.
Vos qualités relationnelles.
